Con las funciones de asistencia digital de brightwheel, dejar y recoger a los niños es más fácil, rápido y seguro que nunca

Las familias pueden registrar digitalmente la entrada y salida de sus hijos sin la molestia de las hojas de registro en papel, utilizando un quiosco de registro o un código QR escaneable. El personal también puede registrar la entrada y salida de los niños.

Para mayor tranquilidad, las familias deben introducir su código de registro único antes de registrar la entrada o salida de un alumno, y los proveedores pueden adaptar la configuración de seguridad con opciones como firmas digitales obligatorias y controles de salud personalizables.

Los administradores y el personal pueden configurar un quiosco de registro de entrada en la aplicación móvil para que los contactos de los alumnos registren de forma segura la entrada y salida de sus hijos durante el día. Se requiere un código de registro para completar un registro, pero existen requisitos adicionales que pueden aplicarse para satisfacer las necesidades del centro:

Los proveedores pueden habilitar funciones adicionales para que aparezcan en el quiosco en el momento del registro:

Los programas pueden optar por un código QR digital en un quiosco o un código QR impreso para el registro de los alumnos. Los contactos pueden escanearlo utilizando la aplicación brightwheel, introducir su código de registro de 4 dígitos y cumplir requisitos adicionales como firmas digitales y controles de salud.

La función de Modo de Asistencia de Brightwheel permite al personal realizar un seguimiento interno del paradero de cada estudiante a lo largo del día. El personal puede registrar la entrada y salida de los estudiantes, moverlos a diferentes aulas a las que estén asignados o marcarlos como ausentes.

Los programas pueden controlar si se notifica a los contactos cuando se registra la asistencia de los estudiantes en los ajustes de registro de entrada .

Para iniciar un registro de entrada/salida desde un quiosco, los contactos deberán introducir su código de registro de entrada. Los usuarios reciben un código de facturación único al crear su cuenta, que puede personalizarse y debe mantenerse confidencial. En determinados estados, estos códigos se aceptan como equivalente a una firma digital.

Es importante tener en cuenta que los códigos de registro no son necesarios cuando se escanea un código QR para iniciar un registro de entrada/salida.

Los contactos estudiantes pueden localizar su código de registro dentro de su cuenta de brightwheel o usted puede verlo como proveedor.

Los padres, las familias y las personas autorizadas para recoger a los alumnos pueden registrar la entrada y salida de los alumnos en las habitaciones asignadas. Si falta una habitación, asegúrese de que el niño esté asignado correctamente.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo registrar la entrada y salida de un niño, dirija a los contactos a nuestro recurso Registrar estudiantes como tutor.

Todos los datos de registro de entrada se registran automáticamente, lo que proporciona a los administradores visibilidad en tiempo real de la asistencia y los ratios de habitaciones necesarios para la concesión de licencias y la facturación de la matrícula.

Visite Informes y resumen de datos para obtener más información sobre cómo los proveedores pueden exportar los datos de registro de entrada/salida o imprimir hojas de registro de asistencia para satisfacer sus necesidades específicas.

Los formularios de salida permiten a los tutores proporcionar detalles adicionales como la hora de levantarse, la última comida, el uso del baño, la hora de recogida opcional o dejar una nota personalizada durante el registro. Durante el registro o la recogida, los tutores pueden tocar el icono de lápiz y papel situado junto al nombre del niño para rellenarlo.

Los datos proporcionados pasan a formar parte del registro de entrada, visible en el feed del alumno tanto para el personal como para los padres.

Exija a los contactos de los alumnos que firmen digitalmente cada vez que registren la entrada y salida de su hijo. Visite nuestro recurso Firmas digitales para obtener más información y conocer los pasos necesarios para habilitar esta función.

Exija a los contactos de los estudiantes que completen un cuestionario de salud en el momento del registro de entrada. Reciba notificaciones cuando los estudiantes no pasen el reconocimiento para garantizar el bienestar de sus estudiantes y personal

Visite nuestro recurso Check-In Health Screening Questionnaire para conocer los pasos necesarios para activar esta función.