Enviar una lista a través de la herramienta de carga de listas de brightwheel en la aplicación web es la forma más rápida de agregar estudiantes, su información personal y cualquier contacto adicional de estudiantes. ¡Esto se puede hacer dentro de las 24 horas, pero generalmente dentro del mismo día!

Entendemos que toda la información puede no estar disponible cuando se crea por primera vez un perfil de estudiante; ¡Es por eso que hemos hecho que nuestros requisitos sean los mínimos posibles! La única información requerida para estar en la lista de importación para cada estudiante es: Nombre, Apellido, Salón principal y al menos la información de contacto de uno de los padres . Esta información es necesaria para garantizar que las acciones y actividades se puedan registrar inmediatamente después de importar la lista.

Siempre que la lista tenga al menos 10 estudiantes, la información mínima proporcionada anteriormente y esté en un formato que aceptemos (CSV, XLSX, PDF o doc), nuestro equipo la importará. ¡para ti! Tenga en cuenta que el formato preferido es CSV o XLSX; estos tipos de archivos son universalmente reconocidos y nos ayudarán a prevenir cualquier error que pueda ocurrir al convertir otros formatos de archivo a CSV.

También hay algunos avisos importantes que debe tener en cuenta al usar la herramienta de carga de lista:

¿Viene a brightwheel desde otra plataforma? ¡Podemos ayudar a que la transición sea lo más fluida posible!

Revise nuestra Exportaciones de lista de otros sistemas recurso para ver si su proveedor actual está en la lista para que pueda seguir fácilmente las instrucciones para exportar.

💡 Si su plataforma actual tiene la opción de filtrar según el estado del estudiante, le recomendamos exportar solo los estudiantes activos . Esto evitará confusiones y garantizará que solo los estudiantes inscritos activamente en su programa se importen a brightwheel

Recomendamos encarecidamente utilizar nuestras plantillas predefinidas para garantizar el tiempo de respuesta más rápido en su importación. Tenemos dos tipos diferentes de plantillas: una carga de lista simple y una carga de lista avanzada.

Esta plantilla cubre la información básica necesaria para importar y completar las cuentas de sus estudiantes. Muchas escuelas que invitan a los padres realizan una configuración básica utilizando nuestra plantilla y luego solicitan que los padres llenen el perfil de su hijo con información más detallada (es decir, cumpleaños, alergias, contactos de emergencia, tutores adicionales, etc.).

Puede usar cualquiera de las siguientes plantillas simples para cargar su lista:

Una vez que abra el archivo, habrá más detalles e instrucciones en la sección superior de la plantilla.

Esta plantilla cubre la información básica y mucho más! Esta plantilla es una excelente opción si ya tiene mucha información del perfil del estudiante por adelantado y desea completarla más rápidamente. ¡Estos campos también pueden ser actualizados masivamente en un momento posterior!

Puede usar cualquiera de las siguientes plantillas avanzadas para cargar su lista:

Puede ver más detalles sobre los campos contenidos en esta plantilla en el Campos de plantilla de lista avanzada a continuación.

Una vez que su lista cumpla con las pautas anteriores, ¡estará lista para cargarse! Asegúrese de iniciar sesión en la cuenta de la escuela para la que está destinada esta carga y siga los pasos a continuación.

Si elige usar nuestra plantilla de lista avanzada mencionada anteriormente, estos son los campos contenidos en la plantilla con detalles más notables. Estos campos se agrupan en función de dónde aparecen en el perfil del estudiante .

*Estos campos son obligatorios.

Este campo no se puede ver en el perfil del estudiante, pero se usa al exportar e importar cargas de listas para actualizar la información del estudiante y evitar la duplicación de perfiles. Si un estudiante ya está en brightwheel, no cambie ni elimine esta columna.

Estos campos pertenecen explícitamente al estudiante individual. Preste mucha atención a las descripciones, ya que nuestra herramienta de importación requiere un formato específico.

A cada estudiante se le debe asignar un salón de clases, y también se les puede asignar a salones adicionales a los que pueden entrar y salir durante el día.

La información detallada de la escuela solo será visible para los miembros del personal. Aquí es donde se puede ingresar información específica para informes y seguimiento.

Ingrese la dirección donde reside el estudiante.

Todos los siguientes campos se relacionan con la inscripción del estudiante y el contacto de la familia con la escuela.

Este conjunto de campos permite ingresar información sobre ingresos familiares y subsidios para cada estudiante.

Adición de contactos de estudiantes
​ estudiantes no son necesarios al cargar una lista, pero esto hace ¡una gran diferencia en la participación de los estudiantes y el personal! Se pueden agregar tantos contactos como se desee con los encabezados que se enumeran a continuación. Para agregar más de uno, simplemente cambie el 1 después del título del contacto a 2, o 3, 4, 5, etc.

Al agregar esta información, ingrese el mínimo de nombre y apellido por contacto y una dirección de correo electrónico o un número de teléfono móvil válido de diez dígitos en EE. UU./Canadá. Los otros dos campos de número de teléfono son de formato libre, por lo que cualquier número adicional puede incluirse allí. Los contactos pueden actualizar o agregar a su información de contacto personal en cualquier momento.

Fácilmente actualice los perfiles de estudiantes existentes de forma masiva utilizando también la herramienta Carga de lista. Vea nuestro recurso de actualización masiva para obtener más información.