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Añadir e invitar a contactos de estudiantes

[Para todo el personal] Aprenda a agregar contactos de estudiantes a los perfiles de estudiantes.

Sabrina avatar
Escrito por Sabrina
Actualizado hoy

Añadir contactos de estudiantes es crucial para configurar brightwheel. La lista de contactos de un estudiante determina qué tutores tendrán acceso a su perfil, qué nivel de acceso y cómo pueden interactuar con su estudiante y el programa.


Permisos de contacto de estudiantes

Los administradores, gestores y personal principal pueden elegir entre cuatro tipos de contacto:

  • Padre

  • Familia

  • Recogida Aprobada

  • Contacto de Emergencia

Vea nuestro recurso Permisos de Contacto Estudiantil para aprender más.


Añadir Nuevos Contactos de Estudiantes

Hay dos opciones para añadir contactos de estudiantes con su correo electrónico, o número de teléfono:

  • Cargar en Masa: La forma más rápida y conveniente de añadir información de los estudiantes es a través de nuestra Herramienta de Carga de Listas

  • Añadir Manualmente por Estudiante: Para aprender a añadir estos contactos manualmente, siga los pasos que se indican a continuación

Antes de añadir estudiantes manualmente, tenga en cuenta que:

  • Existen instrucciones específicas para la configuración de la cuenta si va a añadir un contacto estudiante que también es miembro del personal del mismo programa o de otro programa que utilice brightwheel. Consulte nuestro recurso Using brightwheel as a Student Contact and Staff Member .

  • Los números de móvil deben ser válidos en EE.UU. o Canadá.

  • Las invitaciones para unirse a brightwheel sólo se envían a los contactos de estudiantes que tienen una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono añadido

  • Si ha activado la opción " Los padres pueden editar la información de los estudiantes ," Los padres podrán añadir contactos al perfil de sus hijos

Añadir contactos de padres

On the web

On the app

  1. Haga clic en Mi escuela

  2. Abra la página de Padres

  3. Localice al estudiante correspondiente

  4. En la fila de ese estudiante, haga clic en Agregar padre o + Agregar otro padre

  5. Elija Nuevo
    💡 Si el contacto del estudiante ya se agregó al programa para un hermano o hijo relacionado, siga los pasos a continuación

  6. Agregue el nombre del padre y la dirección de correo electrónico o número de teléfono

  7. Haga clic en Guardar contacto

  8. Elija enviar una invitación de brightwheel ahora o más tarde

  1. Desde una sala, seleccione el estudiante deseado

  2. Toque el ícono de Lápiz para editar en Android o Perfil en iOS

  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección CONTACTOS y haga clic en el ícono +

  4. Seleccione el Tipo de contacto en la ventana emergente

  5. Agregue la información del contacto

  6. Toque Guardar

  7. Elija enviar una invitación de brightwheel ahora o más tarde

Añadir Contactos Familiares

On the web

On the app

  1. Haga clic en Mi escuela

  2. Abra la página de Padres

  3. Vaya a la pestaña Familia

  4. Localice al estudiante correspondiente

  5. En la fila de ese estudiante, haga clic en + Añadir miembro de la familia

  6. Agregue el nombre del contacto y la dirección de correo electrónico o el número de teléfono

  7. Haga clic en Añadir familia

  8. Elija enviar una invitación de brightwheel ahora o más tarde

  1. Desde una sala, seleccione el estudiante deseado

  2. Toque el icono de Lápiz para editar en Android o Perfil en iOS

  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección CONTACTOS y haga clic en el icono +

  4. Seleccione el Tipo de contacto en la ventana emergente

  5. Agregue la información del contacto

  6. Toque Guardar

  7. Elija enviar una invitación de brightwheel ahora o más tarde

Añadir Contactos de Recogida Aprobados

On the web

On the app

  1. Haga clic en Mi escuela

  2. Abra la página de Padres

  3. Vaya a la pestaña Recogidas Autorizadas

  4. Localice al estudiante correspondiente

  5. En la fila de ese estudiante, haga clic en + Añadir recogida autorizada

  6. Agregue el nombre del contacto y la dirección de correo electrónico o el número de teléfono

  7. Haga clic en Añadir Recogida Autorizada

  8. Elija enviar una invitación de brightwheel ahora o más tarde

  1. Desde una sala, seleccione el estudiante deseado

  2. Toque el icono de Lápiz para editar en Android o Perfil en iOS

  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección CONTACTOS y haga clic en el icono +

  4. Seleccione el Tipo de contacto en la ventana emergente

  5. Agregue la información del contacto

  6. Toque Guardar

  7. Elija enviar una invitación de brightwheel ahora o más tarde

Añadir contactos de emergencia

Los contactos de emergencia sólo requieren un nombre y un número de teléfono y no están invitados a crear cuentas brightwheel y no pueden registrar la entrada/salida de un estudiante. Aparecen en el perfil del estudiante sólo para casos de emergencia.

On the web

On the app

  1. Haga clic en Mi escuela

  2. Abra la página de Estudiantes

  3. Haga clic en el nombre del estudiante para abrir su perfil

  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Contactos

  5. Haga clic en + Añadir un contacto

  6. Seleccione Contacto de emergencia usando el menú desplegable

  7. Agregue el nombre, número de teléfono y parentesco del contacto

  8. Haga clic en Guardar Contacto

  1. Desde una sala, seleccione el estudiante deseado

  2. Toque el icono de Lápiz para editar en Android o Perfil en iOS

  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección CONTACTOS y haga clic en el icono +

  4. Seleccione el Tipo de contacto en la ventana emergente

  5. Agregue la información del contacto

  6. Toque Guardar.


Añadir contactos de estudiantes existentes a hermanos

Una vez que un contacto aparece en el perfil de un estudiante en su programa, se considera un Contacto existente en su sistema. Para conectar un contacto de estudiante a estudiantes adicionales (por ejemplo, hermanos) que asisten a su programa, deben agregarse utilizando el flujo Contacto existente que se describe a continuación. De este modo, se les mostrará la misma información en todos los perfiles, lo que les permitirá ver a varios niños desde una sola cuenta de brightwheel.

  1. Inicie sesión en brightwheel en la web

  2. Haga clic en Mi escuela

  3. Abra la página Alumnos

  4. Seleccione un alumno haciendo clic en su nombre

  5. Desplácese hasta la sección Contactos y haga clic en + Añadir un contacto

  6. Vaya a la pestaña Existente en la ventana emergenteup
    💡El contacto debe figurar primero en el perfil de un estudiante del programa antes de que pueda añadirse como contacto existente a los estudiantes siguientes.

  7. Seleccione la relación del contacto del estudiante con ese estudiante

  8. Seleccione o escriba el nombre del contacto deseado de la lista desplegable

  9. Haga clic en Guardar contacto

ℹ️ Los padres que ya estén conectados al perfil de un estudiante recibirán una notificación por correo electrónico cuando se añada un contacto a un estudiante.recibirán una notificación por correo electrónico cuando se añada un nuevo contacto a su hijo por motivos de seguridad.


Añadir Contactos Cambiando a un Nuevo Proveedor

Es común que los contactos de los estudiantes ya se hayan registrado en brightwheel y tengan una cuenta existente si su hijo asistió a un programa anterior, o actualmente asiste a múltiples programas usando brightwheel.Los contactos de los estudiantes pueden estar conectados a múltiples programas de brightwheel a la vez, usando una sola cuenta. Para conectar un contacto que ya tiene una cuenta brightwheel a un perfil de estudiante en su programa:

  • Comparta el código único de 10 dígitos de su hijo
    O

  • Añádalos exactamente con la misma información de contacto que ya está asociada a su cuenta actual. Pueden verificar esta información en su cuenta brightwheel existente tocando las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la aplicación, seleccionando Editar perfil y viendo su dirección de correo electrónico y/o número de teléfono.

ℹ️ Si los padres desean eliminar perfiles antiguos de estudiantes de su cuenta, pueden seguir los pasos que se indican en Eliminar el perfil de un estudiante.


Invitar a Contactos Estudiantiles a brightwheel Visión General

Los Contactos Estudiantiles añadidos como Padres, Familiares o Recogidas Aprobadas están autorizados a crear sus propias cuentas brightwheel una vez añadidos e invitados. Los proveedores tienen la opción de invitar a un contacto estudiante a través de: invitación por correo electrónico, mensaje de texto SMS o invitación imprimible.

  • Una vez invitados, los contactos de los alumnos (padres, familiares y personas autorizadas para recoger a los alumnos) pueden crear cuentas en la aplicación móvil o en la web. Recomendamos encarecidamente la App, ya que los padres y los contactos familiares recibirán notificaciones push.

  • Después de que los padres se registren, podrán ver inmediatamente el perfil de su hijo. Los contactos sólo verán en brightwheel los alumnos que les han sido asignados por el colegio y podrán ver varios alumnos o hermanos en una sola cuenta.

  • Añadir un contacto permitirá a ese tutor ver el perfil del estudiante, y eliminar un contacto anulará el acceso del tutor al perfil de ese estudiante. El perfil del estudiante debe crearse antes de poder añadirlo como contacto.

💡¡Utilice nuestros borradores de correos electrónicos y resúmenes imprimibles para informar a las familias sobre brightwheel antes de invitarlas!


Tipos de invitación

Los proveedores pueden añadir contactos con una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono. La forma en que se añaden los contactos determina si reciben una invitación por correo electrónico o por mensaje de texto SMS.

ℹ️ Si se añade un contacto con una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, el contacto recibirá por defecto una invitación por correo electrónico.

Email Invitation

SMS Text Invitation

Los proveedores deben añadir contactos con una dirección de correo electrónico si desean que las familias reciban una invitación por correo electrónico.

Los proveedores deben añadir contactos con un número de teléfono si desean que las familias reciban una invitación por mensaje de texto SMS, o si no tienen un correo electrónico registrado para el contacto.

Simplemente deje el campo de dirección de correo electrónico en blanco al crear el contacto e introduzca un número de móvil válido de EE. UU. o Canadá. El enlace en el mensaje de texto dirigirá a la aplicación Brightwheel o a la tienda de aplicaciones si aún no la han descargado.


Invitar a contactos

Invitar a nuevos usuarios a brightwheel es la forma más sencilla de conseguir que se configuren para utilizar la aplicación brightwheel.

Invitar por correo electrónico/SMS Mensaje de texto en la web

  1. Acceda a su cuenta en la web

  2. Haga clic para ampliar Mi escuela en la barra lateral morada & seleccione Padres

  3. Salte entre las pestañas Padres, Familia, o Recogidas aprobadas en la parte superior de la página

  4. Localice el contacto de estudiante añadido previamente al que desea invitar

  5. Bajo la columna 'Inscrito', haga clic en Invitar
    💡¡Bajo la columna 'Inscrito', haga clic en Ver invitación para ver una vista previa de la invitación!

  6. Una vez enviada la invitación, el botón cambiará para mostrar un "Invitación enviada"

Invitación por correo electrónico/SMS Mensaje de texto en la aplicación

  1. Inicia sesión en la aplicación

  2. Toca Salas y selecciona la sala del niño

  3. Haz clic en el perfil del estudiante

  4. Toca Perfil en la esquina superior derecha

  5. Debajo de "Contactos", toca el contacto que quieres invitar

  6. Toca Invitar a unirse a Brightwheel en la parte inferior

  7. Aparecerá un banner de confirmación en la parte superior cuando la invitación se haya enviado correctamente

Invitar a través de 10-Código de 10 dígitos

El código de 10 dígitos es el identificador único del niño en Brightwheel.el código de 10 dígitos es el identificador único del niño en Brightwheel asignado automáticamente cuando se crea el perfil del estudiante. Este código permite a los padres vincular su cuenta existente al perfil del estudiante en un programa. En los casos en los que no disponga de un correo electrónico o número de teléfono para invitar a los padres, éstos pueden crear una cuenta de Brightwheel por su cuenta y utilizar un código específico de 10 dígitos para conectar su cuenta con la de su alumno.

ℹ️ Si ya ha añadido la dirección de correo electrónico de un padre al perfil de su hijo, se le conectará automáticamente con su hijo y NO necesitará un código de 10 dígitos.

Localizar el código de invitación de 10 dígitos

Si se le pide el código de 10 dígitos de un estudiante, los proveedores pueden encontrarlo fácilmente y proporcionárselo a un contacto de los padres. El código de 10 dígitos de un niño sólo es accesible desde la web.

  1. Acceda a su cuenta en la web

  2. Haga clic para ampliar Mi escuela y, a continuación, seleccione Alumnos

  3. Seleccione el nombre del alumno correspondiente

  4. Directamente debajo de la sección "Contactos", aparece el código de invitación de los padres. el código de invitación de los padres aparece en el párrafo situado encima de la tabla de contactos

  5. Proporcione el código al contacto de los padres correspondiente para que pueda conectarse a la cuenta de su hijo.

Proporcione folletos físicos con un código de 10 dígitos

Si desea proporcionar copias en papel de las invitaciones a los padres que incluyan el código de 10 dígitos, también es posible

  1. Acceda a su cuenta en la web

  2. Haga clic para ampliar Mi escuela y, a continuación, seleccione Padres

  3. En la columna "Inscrito", haga clic en haga clic en Ver invitación

  4. Desplácese hasta la parte inferior de la vista previa y haga clic en Descargar invitaciones

  5. ¡Descargue e imprima los folletos para compartirlos con los padres!


Seguimiento de las inscripciones de los contactos de los alumnos

Una vez invitados, siga el estado de las inscripciones de sus padres en la web.

  1. Inicie sesión en su cuenta en la web

  2. Haga clic para expandir Mi escuela y luego seleccione Padres

  3. Salte entre las pestañas Padres, Familia o Recogidas aprobadas en la parte superior de la página

  4. Revise el estado bajo la columna 'Inscrito' de cada estudiante

    1. Un estado Inscrito significa que han completado la configuración e iniciado sesión

    2. Un estado Recordar significa que se envió la invitación a los padres pero aún no se han inscrito


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