Ahorre tiempo dejando que el equipo de brightwheel añada sus nuevos estudiantes y contactos por usted Para añadir 10 o más estudiantes como un nuevo programa o para un nuevo año escolar, simplemente envíenos su lista a través de nuestra Herramienta de Carga.
Puede cargar cualquier tipo de archivo, incluyendo fotos, formularios escaneados u hojas de cálculo, y nuestro equipo se encargará de introducir los datos. Los clientes Premium de reciben cargas ilimitadas que suelen completarse el mismo día.
Lo que debe saber antes de empezar
Para empezar, reúna su archivo con la información de contacto de los alumnos y sus familias. Su expediente debe incluir el nombre y el apellido de cada estudiante, y le recomendamos que añada su aula y al menos un contacto con los padres.
Aceptaremos esta información en cualquier formato, siempre que sea legible y esté claramente etiquetada. Esto es especialmente útil si tiene listas de estudiantes en copias físicas en papel, o si utiliza varios sistemas para realizar el seguimiento de los estudiantes.
Nota: Si va a añadir menos de 10 estudiantes, le sugerimos que utilice la opción entrada manual en su lugar.
¿Qué información puedo cargar?
Se puede cargar la siguiente información para los estudiantes. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios para la carga.
ID de brightwheel
| El sistema asigna un ID de brightwheel único a cada estudiante. Este campo no es visible en el perfil del estudiante, pero se utiliza al importar listas de estudiantes para evitar perfiles duplicados. Si un estudiante ya está en brightwheel, no cambie ni elimine esta columna.
Deje este campo en blanco para los nuevos estudiantes. |
ID personalizado
| Si tiene sus propios ID de estudiante |
Información personal
| *Nombre y apellidos, *homeroom, fecha de nacimiento, sexo, raza, etnia, alergias, medicación, datos del médico, dirección. |
Datos de matriculación
| Estado de matriculación, tipo de comida gratuita o reducida, fechas clave de admisión (Ej. fecha de la visita), hermanos que asisten, ingresos familiares, detalles de la subvención |
Notas personalizadas
| Cualquier nota específica sobre el alumno o la familia |
Contactos del alumno
| Añada a los padres, la familia, las personas autorizadas para recoger al alumno y los contactos de emergencia proporcionando al menos un nombre y un apellido, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono. apellido, correo electrónico, número de teléfono |
Tipos de archivo aceptados
Aceptamos todos los formatos de archivo, pero preferimos CSV o XLSX ya que son universalmente reconocidos y ayudan a evitar errores de conversión.
Estos son algunos ejemplos de archivos que puede enviar:
Archivos de Excel con contactos de alumnos y padres
PDF escaneados de formularios de inscripción
Capturas de pantalla de informes de subvenciones
Fotos de hojas de asistencia
¡Y mucho más!
💡 Consejo: ¿No tienes un archivo para subir? Utiliza nuestras Plantillas de listas para empezar, o simplemente exporta los datos de tu plataforma anterior.
Sube la información de los estudiantes
Una vez que tu archivo incluya la información que deseas subir y el nombre y apellidos mínimos de los estudiantes, ¡está listo para ser subido!
Inicie sesión en la web
En el menú de la barra lateral, haga clic en Mi escuela > Estudiantes
En la parte superior derecha, seleccione Añadir estudiantes > Carga masiva
Elija el archivo > Haga clic en Enviar archivos cuando esté listo
Una vez importados, nuestro equipo no envía invitaciones a los contactos de los estudiantes. Puedes enviar invitaciones siguiendo los pasos aquí.
Preguntas frecuentes
No tengo una lista de estudiantes para cargar. ¿Hay alguna plantilla que pueda utilizar?
¿Y si mi lista de alumnos aún está en mi sistema anterior?
¡No hay problema! Si viene de una plataforma diferente, simplemente exporte su lista de alumnos y contactos de ese sistema y luego súbala a brightwheel Le recomendamos que sólo cargue los alumnos activos de cualquier sistema antiguo para evitar confusiones con sus alumnos actuales.
Visite Mueva su lista de estudiantes desde otros sistemas para obtener orientación sobre la exportación desde Procare, HiMama, etc.
¿Por qué tengo problemas/errores al cargar mi archivo con la información de la lista?
Esto puede ocurrir a veces si está utilizando un navegador obsoleto. Le recomendamos que utilice Google Chrome para acceder a su cuenta brightwheel en la web y vuelva a intentar la carga.
¿Puedo añadir campos de perfil de estudiante personalizados para la carga de la lista?
No, los campos de perfil personalizados no se pueden rellenar a través de la Herramienta de carga. Estos deben ser añadidos al estudiante después de crear su perfil.