Para mejorar la flexibilidad, brightwheel faculta a los administradores escolares para configurar sus configuraciones de registro de la manera que mejor se adapte a las necesidades de su programa. ¡Agregar la opción de recolectar firmas y la funcionalidad de Escaneo rápido mejora la seguridad y reduce las filas durante las horas pico de recogida y entrega!

Las firmas digitales son una excelente manera de aumentar la seguridad de la experiencia de registro en el centro. Habilitar esta opción en la página Configuración de registro requerirá que los contactos del estudiante inicien sesión en la pantalla del dispositivo que se utiliza para registrar al estudiante. Se le solicitará al contacto del estudiante una firma digital al registrar la entrada o salida del estudiante para el día. Esto también puede ayudar a cumplir con los requisitos estatales o de licencia, asegúrese de verificar con las autoridades estatales.

Se incluirá una imagen de la firma en el Informe de registro cuando se ve en línea. Cuando se exporte este informe, se podrá acceder a la firma a través de un enlace incluido en la exportación.

La opción Health Screen de Brightwheel permite a los administradores implementar un cuestionario personalizable que se puede solicitar al personal y/o a los estudiantes al registrarse. Puede optar por habilitar las pantallas de salud de los estudiantes en el momento del registro o en casa, y también las pantallas de salud del personal en el momento del registro. El Check-in Health Screening se puede usar junto con las funciones Check-in Kiosk y Quick Scan de brightwheel para minimizar el contacto con las superficies comunes. Estas prácticas ayudan a los administradores a mantener un ambiente seguro y saludable para los estudiantes y miembros del personal. Consulte este artículo para obtener más información sobre la opción Health Screen y cómo personalizar el cuestionario para los estudiantes y el personal.

La función de escaneo rápido permite que los contactos de los estudiantes con permisos de padres o de recogida aprobada registren la entrada/salida de sus estudiantes a través de sus dispositivos personales. Cuando QuickScan está habilitado, la persona que registra al estudiante puede escanear la imagen QR y completar el proceso de registro sobre la marcha. Si la persona que registra al estudiante no tiene acceso a la aplicación brightwheel o no quiere usar la función de Escaneo rápido, aún puede completar el registro de entrada/salida usando su código de registro, pero usando el modo Quiosco en su lugar.

💡 Consulte nuestras Preguntas frecuentes sobre análisis rápido para obtener más información.

Si la configuración de escaneo rápido está activada, esta configuración también estará disponible. Al activar la configuración Quick Scan Refresh , la aplicación genera un nuevo código QR cada tres horas. Algunos centros eligen habilitar esto para aumentar la seguridad, pero no es algo que deba habilitarse si tiene la intención de imprimiendo el código QR .

Hay dos configuraciones de asistencia clave. Estas configuraciones ayudan a determinar cómo los padres y el personal experimentan brightwheel.

Tenga en cuenta: Solo se puede acceder a esta configuración y administrarla en la aplicación móvil. Cualquier asistencia registrada en la Web será visible para los padres. La configuración Compartir con los padres solo se aplica a la asistencia de la aplicación móvil.

Si se activa, esta función notificará a un contacto de los padres de un estudiante y actualizará el feed del estudiante cada vez que el personal use el Modo de asistencia en la aplicación móvil para registrar la entrada o salida de un estudiante en una sala.

Incluso con esta configuración activada, en cualquier momento el Si se utiliza la función Mover sala , estos registros no serán visibles automáticamente para los padres ni los notificarán. Los administradores pueden hacer que estos registros sean visibles en el feed de actividad de un estudiante para los padres mediante aprobando las publicaciones Solo para personal , si lo desea.

Si está activada, esta característica significa que el personal puede registrarse desde cualquier dispositivo conectado a brightwheel como una cuenta de personal. Desactivar la activación significa que el personal deberá usar un Quiosco de registro o Método de escaneo rápido en su lugar. La imagen a continuación muestra la pestaña Personal que tampoco estará visible una vez que esta configuración esté desactivada.

Obtenga más información sobre otros entornos escolares, como aprendizaje, acceso y nómina, visitando nuestro Configuraciones escolares ¡recurso!