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Registrar actividades

[Para todo el personal] Aprenda a añadir y gestionar las actividades de registro de los alumnos.

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Escrito por Sabrina
Actualizado esta semana

Utilice brightwheel para registrar y compartir fotos, actividades, notas, hitos de aprendizaje y mucho más con sus familias mediante el registro de actividades. A continuación encontrará todos los tipos de actividades disponibles


¡Tipos de actividades! ✨

  • Foto

    Tome una foto en la aplicación o súbala desde la galería de su dispositivo y compártala con los padres para informarles sobre el día de su hijo. Puedes seleccionar varias fotos de la galería de tu dispositivo para subirlas en bloque. El tamaño máximo de subida es de 15 MB.

    • ¡Los tutores pueden ver y descargar fácilmente fotos en bloque en Gallery View!

  • Vídeo

    Graba un vídeo en la aplicación o súbelo desde la galería de tu dispositivo. Deja que los padres vivan esos momentos especiales desde cualquier lugar Puedes seleccionar varios vídeos de la galería de tu dispositivo para subirlos a la vez. Los vídeos pueden tener una duración máxima de 90 segundos o 100 MB. Si el vídeo supera estos límites, se producirá un error al intentar cargarlo.

    • ¡Los guardianes pueden ver y descargar fácilmente vídeos en bloque en Gallery View!

  • Observación*

    Permite a los educadores registrar las observaciones de los estudiantes de acuerdo con un conjunto de estándares estatales o marcos de aprendizaje.

  • Comida

    Cree menús de comida personalizados y realice un seguimiento de los tipos y artículos de comida para los estudiantes. La versión Premium de esta función permite el seguimiento de CACFP.

  • Siesta†

    Registre las horas de inicio y finalización de las siestas y pueda ver rápidamente quién está durmiendo la siesta o no con el icono de siesta que aparece junto al icono del perfil del estudiante cuando está en curso.

  • Orinal

    Registra los cambios de pañal y los descansos para ir al baño, y registra fácilmente cuándo se ha añadido crema para el pañal.

  • Nota

    Añade notas para comunicarte fácilmente con tus padres sobre las actividades diarias e información importante.

  • Felicitaciones

    Da reconocimiento a tus alumnos por hacer un buen trabajo y compártelo con sus padres.

  • Personalizado*

    Cree etiquetas personalizadas para registrar actividades específicas relacionadas con su escuela o programa.

  • Medicamentos

    Proporcione información actualizada sobre la medicación administrada, a qué hora y cualquier nota específica para proporcionar a los padres la tranquilidad de que sus hijos están recibiendo la atención que necesitan.

  • Nombre a cara*†

    Documentar internamente el paradero de los estudiantes y marcarlos como Here/Away. Esto se puede utilizar para documentar el paradero en excursiones, si un miembro del personal se lleva a un niño del aula al baño, etc. Este tipo de actividad sólo será visible para el personal.

  • Incidente*

    Registre un incidente para que lo conozcan los padres y/o el personal.

  • Controles de salud

    Realice un seguimiento y controle la salud de los estudiantes proporcionando lecturas de temperatura y cualquier nota específica.

*Características Premium
†No se puede registrar para una fecha u hora futuras


Registrar Actividades en la App

¡Puede registrar actividades desde una Sala para compartirlas en los feeds de varios estudiantes a la vez o desde el perfil de un estudiante específico para compartirlas sólo en su feed!

Desde una Sala

  1. Seleccione la Sala correspondiente

  2. Haga clic en Añadir Actividad rueda

  3. Seleccione un Tipo de Actividad

  4. Seleccione un individuo, algunos,

    o todos los estudiantes

  5. Haga clic en Siguiente

  6. Opcionalmente, haga clic en Sólo personal , añada notas personalizadas o una foto

  7. Cuando esté listo, pulse Añadir actividad

De un feed de estudiante

  1. Abrir el perfil de un estudiante concretos profile

  2. Haz clic en la rueda de Agregar Actividades

  3. Seleccionar un tipo de actividad

  4. Selecciona a un individuo, algunos o todos los estudiantes

  5. Haga clic en Siguiente

  6. Optionally, pulse Sólo personal , añada notas personalizadas o una foto

  7. Cuando esté listo, pulse Añadir actividad


Registrar actividades en la web

Actividades como fotos, comidas, siestas, etc. también pueden registrarse desde un navegador web en un ordenador, tableta u otro dispositivo.

ℹ️ Todos los tipos de actividad excepto Actividades personalizadas pueden registrarse en la web. Para registrar una actividad Personalizada , utilice la aplicación móvil.

Desde un aula

  1. Haga clic para expandir Mi escuela y seleccione Aulas

  2. Seleccione para abrir un aula

  3. Haga clic en el botón + Añadir actividad

  4. Seleccione un tipo de actividad

  5. Utilice el campo Estudiante para seleccionar un individuo, algunos, o todos los estudiantes

  6. Rellene los detalles aplicables en función del tipo de actividad seleccionada

  7. Elija si desea marcar la casilla Sólo personal o no
    💡Esto no está seleccionado por defecto y depende de cada programa qué actividades deben o no deben ser compartidas con los estudiantes.no ser compartidas al feed del estudiante. Más información sobre esta opción aquí.

  8. Cuando esté listo, haga clic en Agregar actividad

Desde el feed de un estudiante

  1. Haga clic para expandir Mi escuela y seleccione Salas

  2. Haga clic para abrir el perfil de un estudiante específico.

  3. Vaya a la pestaña Feed

  4. Haga clic en el botón + Añadir actividad

  5. Seleccione un tipo de actividad

  6. Utilice el campo Estudiante para seleccionar un individuo, algunos, o todos los estudiantes

  7. Rellene los detalles aplicables en función del tipo de actividad seleccionada

  8. Elija si desea marcar la casilla Sólo personal o no
    💡Esto no está seleccionado por defecto y depende de cada programa qué actividades deben o no deben ser compartidas con los estudiantes.no ser compartidas al feed del estudiante. Más información sobre esta opción aquí.

  9. Cuando esté listo, haga clic en Añadir actividad

🚩 Actualmente, el personal puede registrar todas las actividades, y no hay opción para personalizar cuáles pueden utilizar. Le sugerimos que aclare con el personal qué actividades deben registrarse y cuáles no.


Editar o eliminar acciones

Puede editar o eliminar acciones desde la web o la aplicación móvil.

ℹ️ Si editas/eliminas una actividad y ésta ha sido previamente publicada en el portafolio de un estudiante Portafolio - la actividad permanecerá en ese portafolio pero no estará disponible para añadir en el futuro en el constructor de portafolios.

En la aplicación

  1. Navegue al Feed específico del estudiante

  2. Localice y haga clic en la actividad específica a editar/borrar

  3. En la ventana emergente, haga clic en Editar Actividad o Borrar

  4. Si se edita, se pueden tomar las siguientes acciones:

    1. Actualizar la Hora
      Nota: Los usuarios de Android tendrán que confirmar primero la fecha para poder editar la hora

    2. Añadir/actualizar la Nota

    3. Desmarcar/marcar la casilla Sólo personal

    4. Cuando haya terminado, haga clic en Actualizar actividad

  5. Si está borrando...

    1. Haga clic en Borrar en la ventana emergente de confirmación para completar la solicitudventana emergente de confirmación para completar la solicitud

En la Web

  1. Haga clic para expandir Mi Escuela y seleccione Salas

  2. Seleccione la sala correspondiente de la lista

  3. Vaya a la pestaña Feed

  4. Utilice las opciones de filtro disponibles para acotar los resultados

  5. Localice y haga clic en Editar junto a la actividad correspondiente

    1. Si está editando, realice los cambios deseados y haga clic en Guarde cuando haya terminado
      Tenga en cuenta: En este momento, las opciones de edición se limitan a la fecha, el personal y las notas.

    2. Si desea eliminar, haga clic en la opción Eliminar actividad en la parte inferior de la ventana emergente para completar la solicitud

💡 Los administradores pueden seguir estos mismos pasos para editar o eliminar una foto subida por un padre al feed de un estudiante.


Preguntas frecuentes

¿Por qué los padres no pueden ver las actividades de los alumnos?

Si los padres no pueden ver las actividades, o los mensajes, compruebe que figuran con los permisos correctos como Padre Tipo de contacto.

Si los padres pueden ver los mensajes pero no las actividades, la causa más probable es que las actividades se hayan registrado como Staff Only y sólo sean visibles para el personal. Si está marcada como Sólo personal, la actividad mostrará un distintivo de personal en el feed del estudiante, como se ve a continuación.

Para resolverlo, confirme que el ajuste Actividades predeterminadas sólo para personal esté desactivado en su configuración de administración Configuración de la escuela. A continuación, asegúrese de que el personal no selecciona la casilla Sólo personal al registrar actividades individuales. Por último, apruebe las actividades históricas sólo para el personal para que sean visibles para los padres, siguiendo nuestros pasos de Alimentación y aprobación de la sala .

¿Pueden las familias dar "Me gusta" a las actividades?

¡Sí! ¡Los padres pueden utilizar la opción del corazón ♥️ para dar "Me gusta" a las actividades publicadas en el feed de sus hijos! Todas las actividades pueden gustar excepto Nombre a Cara, Incidente, Chequeo de Salud, Entradas/Salidas y Ausencias.

¿Puedo registrar acciones para varios niños a la vez?

Sí. Puede seleccionar uno, varios o todos los niños al registrar una actividad desde una Sala. Las acciones sólo se registrarán en las actividades de los niños seleccionados.

¿Puedo añadir varias fotos a la vez?

Sí Siga las instrucciones anteriores para registrar una actividad con fotos y seleccione una o varias fotos.

¿Quién verá las acciones o fotos registradas?

Las acciones y fotos registradas sólo se publicarán en los feeds de los alumnos que haya seleccionado. El feed de un estudiante es visible para los profesores, padres y familiares. Los Recogidos Aprobados y los Contactos de Emergencia no pueden ver las actividades grabadas.

¿Qué son las publicaciones sólo para el personal?

La casilla de verificación Sólo para el personal le ofrece más control sobre qué publicaciones pueden ver los padres y cuándo. Más información aquí. El tipo de actividad Nombre a Cara es sólo visible para el personal, por defecto.

¿Se puede ver qué miembro del personal registró una actividad?

¡Sí, esto sólo se puede ver a través de la web! Todo el personal puede ver quién registró una actividad iniciando sesión en la web, yendo a Mi escuela > Salas, seleccionando el nombre de la sala y haciendo clic en la pestaña Feed debajo del nombre de la sala. ¡En el feed de la sala, junto a la hora a la que se registró la actividad, aparecerá el nombre del miembro del personal que la registró.

¿Se pueden registrar varias fotos a la vez?

Sí, puede registrar hasta 10 fotos a la vez sólo en la aplicación ! A continuación te explicamos cómo:

  1. Navegue hasta la sala a la que desea añadir las fotos en la aplicación

  2. Seleccione Añadir actividad > Foto

  3. Seleccione el botón del álbum en la esquina inferior izquierda para elegir sus fotos

  4. Elija 10 fotos haciendo clic en ellas y, a continuación, haga clic en Añadir

  5. Seleccione Usar fotos en la esquina inferior derechaesquina inferior derecha

  6. Seleccione el estudiante o estudiantes para los que desea registrar la actividad y haga clic en Siguiente

  7. Elija Añadir actividad para publicar las fotos en los feeds de los estudiantes elegidos. estudiantes seleccionados.

Nota: Deberá asegurarse de que ha dado permiso a la aplicación Brightwheel para acceder a las fotos almacenadas en el dispositivo en la configuración del mismo.

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