El objetivo número uno de la plataforma de facturación de Brightwheel es ayudarle a recibir sus pagos a tiempo en todo momento.

El primer paso para aceptar pagos en línea es asegurarse de que la configuración de pago esté ajustada correctamente, lo que le brindará el máximo control sobre su proceso de facturación.

Una vez que agregue una cuenta de depósito , los pagadores serán inmediatamente elegibles para pagar sus saldos mediante transferencias de cuentas bancarias (ACH). Brightwheel también permite a los pagadores pagar mediante tarjetas de crédito y débito. La aceptación de pagos con tarjeta está deshabilitada de forma predeterminada, pero esta opción se puede activar en la Configuración de facturación.

Active esta configuración si desea aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito. Recomendamos activar esta configuración si actualmente acepta pagos con tarjeta en su centro o si desea que las familias tengan la opción de pagar con tarjetas de crédito, débito o tarjetas FSA en línea.

Con Brightwheel Billing, usted tiene control total sobre cómo y cuándo desea comenzar a aceptar pagos en línea de los pagadores. Esto es útil para los nuevos programas de facturación de brightwheel que desean configurar planes y cargos pero que aún no están listos para aceptar pagos en línea de pagadores a través de brightwheel.

Active esta configuración ON para permitir que las familias paguen en línea. Las familias no podrán pagar a través de la aplicación Brightwheel si esta configuración está desactivada, por lo que recomendamos activarla tan pronto como esté listo para configurar la facturación de Brightwheel. Los pagos de los pagadores que se hayan inscrito en el pago automático se iniciarán automáticamente en la fecha de vencimiento.

Cuando esta opción está DESACTIVADA , los pagadores aún podrán agregar y configurar sus métodos de pago, pero no podrán enviar pagos en línea. Esto permite que sus familias se preparen para realizar pagos a través de Brightwheel tan pronto como configuren sus cuentas. Aún podrá agregar cargos y los cargos recurrentes se publicarán como de costumbre en las cuentas de facturación de los estudiantes.

Al alternar Aceptar pagos en línea en DESACTIVADO , tendrá dos opciones: Cancelar todos los pagos de pago automático pendientes y Cobrar todos. pagos pendientes de pago automático .

Tienes control total sobre qué métodos de pago en línea son aceptables formas de pago. Si no desea aceptar pagos en línea a través de Brightwheel y simplemente desea utilizar la función de facturación para iniciar sesión pagos que se realizan fuera de línea , eso es totalmente aceptable y gratuito.

Brightwheel comprende lo importante que es que los pagos se realicen a tiempo con la mayor frecuencia posible. Una forma de lograrlo es exigir a los pagadores que se inscriban en el pago automático. El pago automático garantiza que en la fecha de vencimiento de la factura, se cargará automáticamente al método de pago del pagador el saldo total adeudado, incluido cualquier saldo vencido .

De forma predeterminada, la opción de pago automático estará activada para las nuevas escuelas ; recomendamos mantenerla activada para garantizar pagos puntuales de todas las familias dentro de su centro. Administre fácilmente esta configuración en cualquier momento siguiendo los pasos a continuación.

La capacidad de personalizar aún más cómo se utiliza el pago automático en su programa está disponible para usted! Si requiere el pago automático, puede optar por no exigirlo para ciertos pagadores o, si no lo requiere, puede optar por exigirlo para ciertos pagadores. Esta puede ser una excelente opción si ciertas familias necesitan optar por no participar en el pago automático o si nota que hay familias que siempre están atrasadas, ¡esto puede ayudar a evitarlo!

Esta configuración le permite transferir las tarifas de procesamiento de pagos a la persona que realiza el pago. Si está habilitado, a su organización no se le cobrarán tarifas de procesamiento de pagos. En cambio, los pagadores pagarán estas tarifas cuando realicen un pago en línea y verán cuánto es la tarifa.

Es posible que se apliquen algunas restricciones estatales a la capacidad de los proveedores de cobrar estas tarifas a sus clientes. Es su responsabilidad determinar si su organización puede traspasar dichas tarifas al pagador. Brightwheel recomienda que usted o su administrador revisen las regulaciones aplicables que puedan aplicarse antes de activar esta configuración.

Puede configurar su Política de cargos por pagos atrasados aquí para configurar cómo su centro cobrará a las familias por las facturas vencidas. Estas configuraciones son opcionales pero deben configurarse antes de poder agregar cargos por pagos atrasados a las facturas.

Una vez que haya terminado de configurar sus ajustes de facturación, descargue nuestra Guía de configuración de facturación a continuación para seguir 3 sencillos pasos y configurar completamente Brightwheel Billing. 🎉