Nuestra integración con el portal de proveedores de asistencia y vales de Indiana permite que los programas que reciben pagos de subsidios estatales envíen de manera rápida y sencilla los datos de asistencia a su portal de proveedores directamente desde el Informe ILead de Indiana en brightwheel, eliminando la necesidad de ingresar manualmente la asistencia de los estudiantes y reduciendo la probabilidad de errores en el ingreso de datos.

El ID de la instalación (también conocido como su número de licencia) se puede encontrar dentro de la cuenta I-LEAD de un programa o impreso en su licencia física. Los ID se ingresarán en Brightwheel para configurar la integración. Si necesita ayuda para encontrar el ID, comuníquese con el Servicio de Asistencia de SPARK al (800) 299-1627.

Los IDs de los niños se pueden exportar directamente en brightwheel. Una vez que se descargue el archivo, los IDs se pueden ingresar manualmente en los perfiles de estudiantes correspondientes en brightwheel (consulte Paso 4 ). Una vez agregados a un perfil de estudiante, los proveedores pueden ejecutar el Informe Indiana ILead cuantas veces sea necesario sin volver a ingresar el ID.

Una vez que se completan los pasos de configuración de la integración en brightwheel, los datos se pueden enviar directamente a Indiana.

Cuando los datos de asistencia se envían desde brightwheel al portal de subsidios, también se enviarán tres códigos al portal de Indiana, que incluyen P (Presente), A (Ausente) y OD (Día libre). Revise los códigos de asistencia de Indiana a continuación y cómo corresponden a los registros de asistencia de brightwheel.

Si los datos enviados a Indiana desde su cuenta de Brightwheel tenían errores que no se resolvieron antes, lamentablemente, esto no se puede corregir desde Brightwheel.

Los datos de los estudiantes no se pueden editar una vez enviados y solo se pueden enviar una vez por cada período de pago. Para corregir un registro que ya se envió a Indiana, comuníquese con su Consultor de políticas de Indiana.

Si bien se utiliza Brightwheel para enviar registros de asistencia a Indiana, los proveedores no recibirán sus pagos de subsidio a través de Brightwheel. Comuníquese directamente con el Servicio de Asistencia de SPARK al (800) 299-1627 para consultar dónde se realizan los pagos.

¡Sí! Pero esto debe hacerse antes de enviar los datos de asistencia al estado de Indiana. Utilice el Informe de registro para agregar fácilmente las ausencias pasadas que no se registraron.

Como se indicó anteriormente, si se necesitaron agregar ausencias pero los datos de asistencia ya se enviaron a Indiana, lamentablemente, esto no se puede corregir desde Brightwheel. Los datos de los estudiantes no se pueden editar una vez enviados y solo se pueden enviar una vez por cada período de pago. Para corregir un registro que ya se envió a Indiana, comuníquese con su Consultor de políticas de Indiana.

Esto ocurre porque hay uno o más niños en su lista con vales activos, pero el estado no ha sido notificado de que el niño ya no está inscrito o nunca asistió.

En estos casos, le sugerimos que se comunique con su oficina de elegibilidad para que los vales del niño sean cancelados cuando finalice su inscripción. Una vez que esto se corrija, el niño será eliminado de la lista y usted podrá intentar enviar sus datos de asistencia nuevamente.

Encuentre su oficina de elegibilidad aquí o iniciando sesión en el Portal Para Nuevos Proveedores, haciendo clic en el mosaico Ausencias y viendo la información de contacto de la Oficina de Elegibilidad en la parte superior de su lista, como se ve a continuación.

Esto sucede si los proveedores intentan enviar la asistencia antes de que se abra el plazo de envío. Si se envían datos para el período de informe actual, se pueden enviar el día hábil siguiente al último día del período de informe.

Si un estudiante aparece como No aprobado en el informe I-LEAD de Indiana, esto puede suceder por varios motivos. Por lo general, esto está relacionado con un error al configurar la integración. Recomendamos completar los pasos de solución de problemas a continuación y, si eso no resuelve el problema, Comuníquese con el soporte técnico de Brightwheel.

Los registros de asistencia no se enviarán si un niño no está inscrito en el financiamiento del subsidio a través del estado para todas o algunas de las fechas en el rango de envío dado.

Además, los registros de asistencia no se enviarán si hay registros de asistencia incompletos, como un registro de entrada sin un registro de salida correspondiente. Para corregir rápidamente cualquier registro de asistencia: