El informe de resumen de asistencia diaria permite a los administradores obtener fácilmente un informe de asistencia basado en la sala y el estado durante cualquier rango de fechas de 32 días para ver la cantidad de estudiantes que asistieron durante ese tiempo.
Ver el resumen de asistencia diaria
ℹ️ Si un estudiante se registra para un día, el informe lo contará como presente.
Inicie sesión en la web
Haga clic en Informes en el menú morado para abrir la página Informes
En la sección Informes de salas , seleccione Resumen de asistencia diaria
Seleccione la Fecha desde y Fecha hasta
Tenga en cuenta: El rango no puede ser mayor a 32 días[Opcional] Elija una Sala para ver los estudiantes que asistieron a esa sala específica y/o Estado del estudiante
[Opcional] Para informar solo sobre la asistencia entre semana, marque la casilla Excluir días de fin de semana
Haga clic en Aplicar
Tenga en cuenta: Los registros de entrada/salida de las habitaciones eliminadas no aparecerán en el Resumen de asistencia diaria. Puede usar el Informe de registro para ver registros en salas eliminadas.
Exportar o imprimir el resumen de asistencia diaria
Siga los pasos anteriores para crear un informe filtrado según sus necesidades
Si está imprimiendo:
Haga clic en el botón gris Imprimir en la esquina superior derecha sobre el informe
Ajuste su configuración de impresión según sea necesario según su dispositivo
Si exporta:
Haga clic en el botón gris Exportar
Seleccione el Tipo de archivo ( CSV o PDF ) usando los botones de radio
Seleccione qué administradores deben recibir el informe o use el botón Agregar para agregar nuevas direcciones de correo electrónico de destinatarios
Haga clic en el botón Descargar para hacerlo directamente en el navegador o haga clic en el botón morado Enviar por correo electrónico a para enviarlo a los destinatarios seleccionados
Corregir errores
En los casos en los que se ha dado de baja a un estudiante pero nunca se le ha dado de alta (lo que puede suceder si se eliminó el registro de entrada) o si el estudiante fue marcado como ausente en un día que también tiene información de entrada/salida, verá un error en este informe. En la parte superior del informe, verá un banner con el número total de errores en el período de tiempo seleccionado. Puede cambiar el interruptor a mostrar solo a los estudiantes con errores .
Tenga en cuenta: Es posible que este informe no capture todos los errores, por lo que recomendamos realizar las correcciones desde el Fuente de actividad del estudiante para una vista completa.
Para revisar el tipo de error que ha ocurrido y corregirlo:
Siga los pasos anteriores para crear un informe filtrado según sus necesidades
Haga clic en Solucionar error junto al registro resaltado
Tenga en cuenta: La fecha en que ocurrió el error se ubicará en la esquina superior derecha del cuadro de ediciónHaga clic en el ícono ✏️ para editar el registro o haga clic en el ícono 🗑 para eliminar el registro
Si es necesario, haga clic en Cancelar para ver la información del error original
Una vez que el banner en la parte superior del cuadro diga ✅ Error solucionado , haga clic en Guardar cambios
