Una parte crucial de la gestión de cualquier programa de educación infantil temprana es la programación: comprender cuántos estudiantes asistirán a un salón de clases cada día y garantizar que los miembros del personal estén programados adecuadamente según los horarios y la capacidad de los estudiantes. La función Programación de estudiantes y personal permite que un administrador ingrese horarios repetibles personalizados para cada estudiante y miembro del personal individual en el programa por salón. Esto ayuda a garantizar la dotación de personal adecuada para mantener la proporción objetivo de cada sala.

La página de horarios es visible para todos los miembros del personal en la web y en la aplicación móvil, pero solo los administradores pueden modificarla. Alternar entre Semana y Día se ajustará para ver en consecuencia. La vista Diaria mostrará cada registro de turno además de las proporciones de estudiantes por personal. ¡Solo los estudiantes con un estado de inscripción 'Activo' aparecerán en la pestaña Horarios!

Los administradores pueden agregar, modificar y ver horarios para el personal y los estudiantes en la web.

Las ausencias de los estudiantes, el tiempo de PTO del personal y el tiempo de enfermedad del personal se mostrarán en la pestaña Horarios para ese día o semana en un bloque gris oscuro.

Recuerde que las ausencias no reemplazarán los bloques previamente programados para los estudiantes o el personal. Si se espera que un estudiante o el personal esté ausente durante toda la duración de su bloque programado típico, es posible que los administradores también deseen elimine la única instancia de ese horario.

Configurar un horario para los estudiantes y el personal es fácil y se puede hacer individualmente o agrupando a todos los estudiantes o el personal con el mismo horario.

💡 De manera predeterminada, la página Programación mostrará la programación de la semana actual para todas las salas. Puede ser más fácil filtrar y establecer horarios por habitación. Simplemente haga clic en el menú desplegable Sala para filtrar y mostrar los horarios de los estudiantes y el personal solo para esa sala.

Al crear un nuevo horario mientras se visualiza una sala específica, se atribuirá automáticamente el horario a la sala vista, pero esto se puede cambiar antes de guardar un horario.

Sabemos que los horarios de los estudiantes y el personal pueden cambiar con frecuencia! En brightwheel, los horarios de los estudiantes y del personal se pueden editar o eliminar en cualquier momento, para un solo día o para el horario recurrente. He aquí cómo:

A través de la pestaña Horarios en la web, los proveedores pueden realizar un seguimiento de las ausencias previstas o planificadas de los estudiantes. Esto permite a los administradores predecir y planificar con mayor precisión el tamaño de las clases y las proporciones a lo largo del día. Para registrar una ausencia de un estudiante:

Tenga en cuenta: Las ausencias programadas registradas a través de la herramienta Horarios no impedirán que los padres o el personal registren a un estudiante en el día de una ausencia programada.

Además de usar la pestaña Horarios para realizar un seguimiento de las ausencias de los Estudiantes, los administradores también pueden usar las ausencias programadas para realizar un seguimiento de las ausencias esperadas del personal por PTO o licencia por enfermedad.

Hay dos opciones para extraer datos de los horarios de sus estudiantes:

Informe personalizado con datos de programación : personalice los datos de programación junto con la información del perfil del estudiante para ver el número total de estudiantes programados para intervalos de fechas seleccionados, revisar las brechas de asistencia, programar tipos de eventos y más.

Informe de equivalentes a tiempo completo : consulte los totales diarios, semanales o mensuales de equivalentes a tiempo completo (FTE) de cada salón para determinar cuántos estudiantes a tiempo completo están programados para fechas futuras . El informe Equivalente a tiempo completo compara el total de horas de estudiante programadas por día con el total máximo de horas de tiempo completo que su programa está abierto.