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Administrar tarjetas de tiempo del personal

Cómo agregar y administrar tarjetas de tiempo del personal.

Sabrina avatar
Escrito por Sabrina
Actualizado hace más de un año

Cómo agregar una nueva tarjeta de tiempo, modificar una tarjeta de tiempo existente o eliminar una tarjeta de tiempo como administrador en la aplicación web y móvil.

brightwheel permite a los administradores mantener registros precisos de nómina y proporciones al permitir la adición de nuevas tarjetas de tiempo y la modificación de las existentes. Además, los miembros del personal pueden ver sus tarjetas de tiempo en cualquier momento en la aplicación móvil.

Para obtener más información sobre cómo ver las tarjetas de tiempo del personal en la web y la aplicación, consulte nuestra Vea el recurso Tarjetas de tiempo del personal .

ℹ️ recientemente actualizamos las páginas de Tarjetas de tiempo y Nómina, combinándolas en una sola página de Seguimiento de tiempo. Esto se hizo para brindar información más rápida sobre los totales de las tarjetas de horas, permitir la extracción de datos en rangos más largos y habilitar más funciones y mejoras para que las escuelas administren sus tarjetas de horas.


Agregar una nueva tarjeta de tiempo

Agregar una nueva hora para fichajes perdidos se puede remediar fácilmente!

  1. Iniciar sesión en la web

  2. Haga clic en la sección Personal en el menú del lado derecho

  3. Vaya a la pestaña Seguimiento del tiempo

  4. Haga clic en el botón Agregar registro de horas en la esquina superior derecha

  5. Elija el miembro del personal en el menú desplegable 'Personal'

  6. Ingrese la fecha de la tarjeta de tiempo

  7. Ingrese la Sala para la que es la tarjeta de tiempo

  8. Ingrese Tiempo de entrada y Tiempo de salida

    del miembro del personal

  9. Si es necesario, haga clic en + Agregar otra tarjeta de tiempo para repetir el proceso para otra fecha/hora

  10. Cuando termine, haga clic en Crear


Editar/eliminar una tarjeta de tiempo

La edición o eliminación de la tarjeta de tiempo de un personal se puede realizar desde la plataforma web o móvil. Los administradores son los únicos que pueden realizar modificaciones en una entrada de tarjeta de tiempo.

En la Web

  1. Iniciar sesión en la web

  2. Haga clic en la sección Personal en el menú del lado derecho

  3. Vaya a la pestaña Seguimiento del tiempo

  4. En la pestaña Todas las tarjetas de tiempo , use los filtros Miembro del personal y Sala para ubicar la tarjeta de tiempo aplicable

  5. Una vez ubicado, haga clic en Acciones en la fila de la tarjeta de tiempo

  6. Si está editando, haga clic en Editar

    1. Ajuste la Sala y Tiempo de entrada/salida según sea necesario

    2. Cuando termine, haga clic en Guardar

  7. Si está eliminando, haga clic en Eliminar

    1. Haga clic en Eliminar nuevamente para confirmar la acción

En la aplicación

  1. Inicie sesión en la aplicación

  2. Desde la Página principal del administrador, toque Personal

  3. Toque el botón Ver tarjetas de tiempo en la parte inferior de esta pantalla

  4. Ver todos los registros de horas del personal, incluidas las fechas, el nombre del personal, la sala, la hora de entrada y la de salida

  5. Haga clic en cualquier entrada de la tarjeta de tiempo para editarla o eliminarla

  6. Si está editando:

    • Toque el ícono de lápiz junto a los tiempos de entrada/salida para ajustarlos

    • Si elimina una marca de tiempo, haga clic en Eliminar

    • Si actualiza una marca de tiempo, haga clic en Establecer cuando termine

  7. Si elimina:

    • Haga clic en el ícono 🗑️ en la esquina superior derecha y la página se recargará automáticamente y la entrada de la tarjeta de tiempo se eliminará

Si el personal se olvida constantemente de hacer el check-out del día y se encuentra con un error cuando va a hacer el check-in al día siguiente, habilite Configuración de salida automática del personal para su programa.

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