El Informe de cargos ofrece a los administradores una vista rápida de todos los cargos en los planes de facturación, con opciones sencillas de filtrado y agrupación por estudiante y categoría de cargo.
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Abra la página Facturación desde la barra lateral
Vaya a la pestaña Informes
Haga clic para abrir el Informe de cargos
Ajuste los filtros en consecuencia
💡 La opción de filtro Agrupar por le permite tener todos los cargos agrupados por cada estudiante individual o por cada categoría de cargo. Esto también se reflejará en la descarga.Haga clic en Aplicar filtros para ver los resultados que incluirán:
Fecha de publicación: fecha en que se registró el cargo (como parte de una factura) en la cuenta de un estudiante
Estudiante: el estudiante al que se le aplicó el cargo
Categoría de cargo: categoría general para el cargo, como Comidas o Matrícula
Descripción del cargo: más detalles sobre el cargo en sí (es decir, matrícula mensual para niños pequeños)
Importe del cargo actual: importe del cargo después de contabilizar todos los descuentos y ajustes. Descargue o exporte el informe para obtener más detalles.
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Si exporta, seleccione destinatarios de la lista o agregue direcciones de correo electrónico para nuevos destinatarios y luego haga clic en el botón naranja Enviar a
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Exportar este informe le proporcionará una versión más detallada del informe general y de cada cargo para el rango de fechas seleccionado. La exportación por defecto contiene las siguientes columnas:
Fecha de publicación
Fecha de vencimiento
Estudiante
Número de factura
Categoría de cargo
Descripción del cargo
Importe del cargo con descuento previo
Descripción del descuento
Importe del descuento
Importe del cargo original
Importe del ajuste
Importe del cargo actual