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Informe de cargos
Informe de cargos

[Para administradores] Aprenda cómo ver y exportar datos de todos los cargos creados en su escuela.

Sabrina avatar
Escrito por Sabrina
Actualizado hace más de un año

El Informe de cargos ofrece a los administradores una vista rápida de todos los cargos en los planes de facturación, con opciones sencillas de filtrado y agrupación por estudiante y categoría de cargo.

Ver y exportar

  1. Iniciar sesión en la web

  2. Abra la página Facturación desde la barra lateral

  3. Vaya a la pestaña Informes

  4. Haga clic para abrir el Informe de cargos

  5. Ajuste los filtros en consecuencia
    💡 La opción de filtro Agrupar por le permite tener todos los cargos agrupados por cada estudiante individual o por cada categoría de cargo. Esto también se reflejará en la descarga.

  6. Haga clic en Aplicar filtros para ver los resultados que incluirán:

    1. Fecha de publicación: fecha en que se registró el cargo (como parte de una factura) en la cuenta de un estudiante

    2. Estudiante: el estudiante al que se le aplicó el cargo

    3. Categoría de cargo: categoría general para el cargo, como Comidas o Matrícula

    4. Descripción del cargo: más detalles sobre el cargo en sí (es decir, matrícula mensual para niños pequeños)

    5. Importe del cargo actual: importe del cargo después de contabilizar todos los descuentos y ajustes. Descargue o exporte el informe para obtener más detalles.

  7. Descargar, Exportar o Imprimir según sea necesario

    1. Para descargar o exportar, haga clic en el botón gris Exportar

      1. Si lo descarga, simplemente haga clic en Descargar

      2. Si exporta, seleccione destinatarios de la lista o agregue direcciones de correo electrónico para nuevos destinatarios y luego haga clic en el botón naranja Enviar a

    2. Para imprimir, haga clic en el botón gris Imprimir

      1. Ajuste su configuración de impresión e imprima en su dispositivo local

Obtenga más información sobre los campos del informe exportado ↓

Exportar este informe le proporcionará una versión más detallada del informe general y de cada cargo para el rango de fechas seleccionado. La exportación por defecto contiene las siguientes columnas:

  • Fecha de publicación

  • Fecha de vencimiento

  • Estudiante

  • Número de factura

  • Categoría de cargo

  • Descripción del cargo

  • Importe del cargo con descuento previo

  • Descripción del descuento

  • Importe del descuento

  • Importe del cargo original

  • Importe del ajuste

  • Importe del cargo actual

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