Este recurso describe los documentos requeridos para cambiar cualquier detalle fiscal para proveedores de EE. UU. (como su EIN o SSN) que pueda afectar la declaración de impuestos de su compañía o la capacidad de brightwheel para informar el procesamiento de pagos de una entidad.
Cómo cambiar los datos fiscales
Recopile los documentos que se requieren según los detalles que deban cambiarse, descritos a continuación para Corporaciones o Personas físicas
Envíe por correo electrónico los documentos requeridos al Equipo de Verificaciones de Facturación de brightwheel a verificar@mybrightwheel.com
ℹ️ Para prepararse para los impuestos, cualquier cambio en el SSN de un administrador de facturación (para guarderías/centros propiedad de individuos) o el EIN de la escuela (para corporaciones) debe realizarse antes del cierre del año fiscal. Por favor, complete cualquier cambio antes del 15 de enero para asegurar que los 1099-K se entreguen correctamente.
Escenarios para Corporaciones/Entidades comerciales
💡 Haga clic para expandir el escenario aplicable a continuación para conocer los requisitos.
Actualizar nombre legal o EIN en brightwheel
Una copia de su SS-4 (solicitud de un EIN). Puede encontrar más información sobre el SS-4 aquí ; O
Una copia de su 147c: el IRS le envía esta copia para confirmar el nombre de su empresa y su EIN. Puede solicitar una copia de este formulario comunicándose con el IRS .
Centro de cuidado infantil recién comprado, se necesita actualizar la información (transferencia de propiedad)
Una copia de su SS-4 (solicitud de un EIN). Puede encontrar más información sobre el SS-4 ( aquí ), O
Una copia de su 147c: el IRS le envía esta copia para confirmar el nombre de su empresa y su EIN. Puede solicitar una copia de este formulario comunicándose con el IRS , Y
Una copia de la factura de venta del centro de cuidado infantil, incluidas las fechas. Esto es para garantizar que todas las partes respectivas reciban un formulario 1099-K al final del año con información fiscal precisa y el monto de ingresos brutos.
Persona física que cambia a empresa (ha adquirido un EIN)
Una copia de su SS-4 (solicitud de un EIN). Puede encontrar más información sobre el SS-4 ( aquí ), O
Una copia de su 147c: el IRS le envía esta copia para confirmar el nombre de su empresa y su EIN. Puede solicitar una copia de este formulario comunicándose con el IRS .
Escenarios de empresas individuales o unipersonales
💡 Haga clic para expandir el escenario aplicable a continuación para conocer los requisitos.
Un individuo cuya verificación falló con su SSN
Un formulario W9 , Y
Una foto/copia de su identificación con fotografía emitida por el gobierno ( el nombre legal completo y la fecha de nacimiento deben estar visibles)
Individuo que adquirió un programa y declarará impuestos bajo su SSN
Una copia de su SS-4 (solicitud de un EIN). Puede encontrar más información sobre el SS-4 ( aquí ), O
Una copia de su 147c: el IRS le envía esta copia para confirmar el nombre de su empresa y el EIN. Puede solicitar una copia de este formulario comunicándose con el IRS , Y
Una copia de la factura de venta del centro de cuidado infantil, incluidas las fechas. Esto es para garantizar que todas las partes respectivas reciban un formulario 1099-K al final del año con información fiscal precisa y el monto de ingresos brutos.
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Esta publicación está diseñada para proporcionar información general sobre el tema cubierto. No pretende servir como asesoramiento legal, fiscal o financiero relacionado con situaciones individuales. Dado que la situación legal, fiscal y financiera de cada individuo difiere, el asesoramiento específico debe adaptarse a las circunstancias particulares. Por esta razón, se le recomienda que consulte con su propio abogado, CPA y/u otros asesores con respecto a su situación específica.